Làm ít, được nhiều!

Bật mí 4 cách giúp bạn nạp thêm năng lượng và ngăn chặn kiệt sức!

Làm ít được nhiều? Nghịch lý quá phải không bạn, nhưng đó là sự thật. Chúng ta cùng khám phá nhé. Nếu bạn kéo thời gian làm việc trong ngày dài ra, danh sách công việc của bạn sẽ chẳng bao giờ kết thúc và bạn luôn cảm thấy mình bị bủa vây trong mớ công việc ấy. 

Để khắc phục tình trạng này ư? Không khó đâu. Chìa khóa nằm trong tay bạn đó. Bạn không cần phải đưa ra các slogan nào là tiết kiệm thời gian, sử dụng thời gian hiệu quả nhất…

Ngày càng có nhiều người trong chúng ta tự cảm thấy mình khó cân bằng, cân đối được thời gian làm việc một cách khoa học. Người ta nói rằng cách tốt nhất để làm được nhiều hơn là hãy dành thời gian làm ít hơn. Nghe qua có vẻ nghịch lý quá phải không bạn. Nhưng bạn hãy tự chiêm nghiệm từ chính bản thân mình xem có thể tin được hay không nhé. Bạn sẽ khám phá ra rằng sau khi nghỉ ngơi, tái tạo sức lao động, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn và hạnh phúc hơn rất nhiều; Thêm vào đó, số giờ làm việc không phải là một thước đo chính xác về chất lượng công việc của bạn. Bằng cách quản lý năng lượng khéo léo hơn, có thể sẽ có được kết quả công việc đạt hiệu quả hơn, trong khoảng thời gian ít hơn và năng lực của bạn cũng phát triển bền vững hơn.

Làm thế nào để thời gian bỏ ra làm việc ít nhất, nhưng cho năng suất lao động cao và hiệu quả nhất? Women’s Health sẽ mách bạn 4 chiến lược từ Robert Pozen, chuyên gia giảng dạy tại Đại học Harvard, ông cũng là tác giả cuốn sách Làm ít được nhiều đang được đánh giá rất xuất sắc.

1.      Quản lý hộp mail một cách khôn ngoan

Có đến 80 - 85% số email được gửi vào hộp mail của bạn hàng ngày là thông tin không cần thiết hoặc bản tin quảng cáo, thông tin rác… và bạn phải mất vài giây để nhìn qua trước khi bấm nút delete hay trả lời chúng. Vì vậy, bạn nên cài đặt hộp mail có chế độ lọc để loại bỏ các email không cần thiết. Nếu làm được điều này, bạn chỉ phải xử lý 15 - 20% số email thật sự quan trọng thôi. Có phải là bạn đã tiết kiệm được 4/5 thời gian xử lý hộp mail không.

 

2.      Tránh tổ chức các cuộc họp không cần thiết

Không có gì bí mật để phải tổ chức các buổi họp riêng. Thật mất thời gian cho nhiều người với các cuộc họp triền miên mà chưa chắc đã xử lý được hết các tồn tại. Vì vậy, hãy cố gắng hạn chế tổ chức họp hành trong giờ làm việc. Nếu cần thông tin gì, hoặc cần lấy ý kiến góp ý cho một sản phẩm, dịch vụ, quy trình, chiến lược marketing, chương trình khuyến mãi… cho toàn thể nhân viên trong một bộ phận, một nhóm, bạn chỉ cần gửi tài liệu qua mạng nội bộ hoặc qua email cho các bộ phận, cá nhân có liên quan đọc trước, và quan trọng là đừng quên cho mọi người thời hạn phản hồi. Sau đó, nếu cần thiết (có thể là do có nhiều ý kiến trái chiều nhau…) hãy tổ chức một buổi họp để gút lại các vấn đề. Bạn cũng cần thông báo cho mọi người biết là thời gian họp chỉ diễn ra trong một tiếng đồng hồ hoặc 90 phút để mọi người tập trung giải quyết vấn đề ngay khi bắt đầu cuộc họp, tránh kéo dài lê thê mà không kết luận được điều gì hết.

 

3.      Đừng quá cầu toàn

Muốn làm tốt và làm tất cả mọi thứ một cách hoàn hảo hoàn toàn là mục tiêu, là nhu cầu chính đáng, nhưng chúng sẽ chiếm nhiều thời gian của bạn. Có một điều đáng nói là có khi những việc bạn mất nhiều thời gian, công sức để hoàn thành đó lại không cần thiết và thậm chí là không có ý nghĩa. Không có gì là hoàn hảo cả, ngay cả những dự án người ta cũng không yêu cầu sự hoàn hảo. Vì vậy, hãy dành thời gian quý báu cũng như năng lượng của bạn để làm việc khác thật sự cần thiết và có ích hơn.

 

4.      Cho mình nghỉ ngơi nhưng vẫn đảm bảo hoàn thành công việc tốt nhất

Nếu làm việc liên tục không nghỉ ngơi, khoảng thời gian từ 13h00 – 16h00 hàng ngày là lúc mọi người cảm thấy đuối và làm việc kém hiệu quả nhất. Khi đó hầu hết mọi người đều thấy mệt mỏi, uể oải, không có hứng thú làm việc. Để chống lại khủng hoảng năng lượng vào buổi trưa, giải pháp tốt nhất là nên giải lao để tập thể dục, hoặc dành 15 - 20 phút trong giờ nghỉ trưa cho một giấc ngủ ngắn.

Các nhà khoa học đã dành nhiều thời gian nghiên cứu và kết luận rằng thời điểm làm việc hiệu quả nhất trong ngày là vào trước buổi trưa. Vì thế, bạn hãy lập danh sách những công việc cần ưu tiên thực hiện, hoặc cần tư duy nhiều hơn từ tối hôm trước, để mỗi buổi sáng khi bước chân vào công ty là bạn có thể bắt tay làm ngay những công việc quan trọng, cần thiết mà không phải mất thời gian quý giá của mình định ra và tổ chức thực hiện những việc cần làm.   

Theo womenshealthvn.com

Nguyen Thanh

Yahoo! Hỏi & Đáp

Đang tải...

LƯU Ý

Phần bình luận tạo điều kiện cho bạn thảo luận, nêu thắc mắc, và chia sẻ ý kiến. Sau đây là những điều cần lưu ý khi đăng lời bình:


1. Quan tâm và tôn trọng những người cùng bình luận, và cộng đồng bạn đọc ở Việt Nam nói chung.

2. Không dùng từ ngữ tục bậy, chửi bới, thô lỗ, hoặc khiêu dâm.

3. Không dùng ngôn ngữ có tính lăng mạ, sỉ nhục, chửi rủa.

4. Không quấy rối, gây phiền nhiễu cho người khác, hoặc đe dọa đến sự an toàn và tài sản của người khác; không vu khống, nói sai sự thật, làm mất danh dự, hoặc mạo nhận một ai đó.

5. Không đăng các quảng cáo thương mại.

6. Đây là một diễn đàn công cộng. Do đó không nên đăng các thông tin cá nhân như số điện thoại, địa chỉ email, tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, hoặc các thông tin quan trọng khác.

7. Tất cả các ngôn ngữ html và đường link đều không được phép.


Yahoo có quyền từ chối hoặc xóa bỏ bất cứ lời bình nào không phù hợp với các quy định nói trên hoặc không đúng với Quy tắc sử dụng dịch vụ của Yahoo (Yahoo Terms of Service), đồng thời có thể đình chỉ hay khóa hoàn toàn tài khoản Yahoo của bạn (bao gồm cả email) nếu phát hiện vi phạm.


Các lời bình dưới đây do người sử dụng Yahoo đăng tải, thể hiện quan điểm riêng của chính người đó. Yahoo và các đối tác cung cấp nội dung của bài viết nói trên không xác nhận, chứng thực, và không chịu bất cứ trách nhiệm và nghĩa vụ pháp lý nào cho các lời bình này.

 

Đọc nhiều nhất