Họp mặt bạn bè cũ sau nhiều năm xa cách lẽ ra phải là cuộc hội ngộ
thú vị và đầy ắp bất ngờ; nhưng tiết mục thường gặp nhất hiện nay là
nhóm bạn tụ tập tới một địa điểm ăn uống, tán dóc rồi… chia tay.
Làm sao để từ “cũ” không bị nhân đôi trong buổi họp mặt lớp khi ai cũng đã trưởng thành và có muôn vàn điều mới mẻ muốn khoe cùng bè bạn? Không cần một công ty chuyên tồ chức “event” phải nhúng tay vào, bạn hoàn toàn có quyền nói “Tôi có thể làm được điều đó” với 7 bước chuẩn bị đơn giản.
Tại sao chúng ta phải gặp nhau
Một câu hỏi vu vơ tạo thành một sự kiện trên blog, các trang mạng xã hội và tìm cách “tag” các thành viên vào. Để làm được điều này bạn phải chịu khó liên lạc với một số thành viên còn giữ nhiều số điện thoại hay thông tin của mọi người nhất. Sau đó, bạn phải mời thêm từ 2 đến 3 bạn cùng vào vai chủ xị và chọn một ngày thuận tiện (tốt nhất là dịp cuối tuần, không trùng các ngày lễ tết). Khi đã có nhiều thành viên quan tâm, bình luận, bạn nên khuyến khích mọi người chia sẻ thông tin càng nhiều càng tốt, lắng nghe ý kiến của họ về thời gian, địa điểm, hoặc cả việc có đưa gia đình đi theo hay không… Nếu ngày họp mặt được ấn định, đa số thành viên tán thành, bạn đã thành công ½ chặng đường rồi đấy.
Gửi Thư mời là một nghệ thuật
Một mình bạn có thể là một nghệ sĩ chân chính khi tìm cách sưu tầm lại hình ảnh trước đây + bây giờ của các thành viên trong lớp mình. Thiết kế một e-card ấn tượng với những trích ngang thú vị về những điều bạn bè ấn tượng nhất về thành viên này, cùng với lời ngỏ là “hiện giờ bạn có còn phong độ như xưa”. Thư mời nên được gửi đi bằng email, hoặc in ra và phải gửi trước nhất 1 tháng (nhớ đính kèm số điện thoại để bạn bè phản hồi lại có đi được hay không). Thư mời sẽ là một sự nhắc nhớ rằng “ôi lớp cũ ngày xưa của mình đáng yêu quá” và có thể có thành viên sẽ cố gắng thu xếp công việc để đi dự.
Chốn thần tiên nào cho lớp mình?
Hãy quên ngay chuyện bốc điện thoại lên đặt một phòng Vip ở một nhà hàng nào đấy cho kế hoạch họp lớp quá hay ho này. Bạn bè nhiều năm không gặp, chắc chắn có người đã về quê lập nghiệp, không thể để các bạn đáp máy bay, tàu lửa chỉ để đến nhậu một bữa rồi về. Có thể chọn một khu du lịch, resort ở vị trí “trung chuyển” chứ không nhất thiết là gặp ở thành phố lớn. Lúc này, các bạn ở các tỉnh có thể tụ tập về, xem như một kì nghỉ mát dài ngày của mình. Thời gian và địa điểm tốt nhất là ở một khu resort nghỉ dưỡng 2 ngày 1 đêm, lúc đấy sẽ có không gian mở để tổ chức nhiều hoạt động cùng nhau. Sau nhiều năm không gặp, cuộc hội ngộ có thể là dịp để các thành viên lớp cũ ra mắt các “dâu, rể” và thế hệ F1 (các bé bi) của lớp mình. Do đó, địa điểm tổ chức thoáng mát, rộng rãi, tiện lợi có thể là sân chơi thú vị cho các em bé và là nơi giao lưu của những thành viên mới.
Chọn “chủ đề” và ý tưởng cho buổi họp mặt
Họp mặt đương nhiên là để gặp nhau, “ôn cố tri tân”. Tuy nhiên, nếu gắn kết với 1 chủ đề và ý tưởng xuyên suốt, các bạn sẽ có nhiều thứ để làm hơn là chỉ ngồi nói chuyện phiếm và ăn uống. Có thể chọn nhiều chủ để để khơi gợi lại cho bạn bè nhớ về những ngày đi học. Ví dụ, nhân dịp “mừng thành viên “ế” nhất đi lấy vợ” hãy kể về những mối tình thầm kín, sâu đậm của các thành viên trong lớp… Bật mí những “tin đồn” và yêu cầu “khổ chủ” khai thật là có hay không? Tùy theo từng chủ đề, ý tưởng mà bạn sẽ có những bộ trò chơi, hoạt động khác nhau xoay quanh chủ đề đó cho bạn bè tha hồ thổ lộ lòng mình.
Tổ chức gameshow đặc biệt
Với format được cải biên theo cách của bạn nhằm gắn kết các thành viên lại với nhau. Ví dụ: gameshow “Ai là triệu phú” với phần nội dung là những câu hỏi liên quan đến trường cũ, lớp cũ và những kỷ niệm chung của lớp, phần thi “cặp đôi hoàn hảo” để các thành viên cũ và mới khoe giọng, gameshow “chuyện nhỏ” để các thành viên làm quen và gắn kết với các em bé – thành viên mới của lớp mình.
Thủ sẵn những tay “paparazzi”
Hội hè đình đám hẳn nhiên không thể thiếu khoản pose ảnh để lưu lại khoảnh khắc đáng nhớ và “tự sướng” của các thành viên. Bạn hãy bí mật giao nhiệm vụ cho 1 số tay máy nghịch ngợm trong nhóm để săn những khoảnh khắc ngộ nghĩnh của mọi người, chỉ công bố ở gần cuối buổi họp mặt. Có thể dùng những bức ảnh độc này để làm tư liệu cho phần thi vui “Ai là ai?”, yêu cầu mọi người xem ảnh đoán người hoặc tổ chức thi “bình loạn ảnh độc”. Hay hơn nữa nếu bạn có sẵn kho ảnh cũ, lưu lại hình ảnh ngày xưa của các bạn, và chụp những tư thế tương đồng của thời hiện tại để thực hiện những loạt ảnh so sánh ngộ nghĩnh. Sẽ chẳng ai giận nếu bạn lỡ công bố những “bức ảnh dòm thấy đã” như vậy đâu. Thời đại Internet mà, những đoạn clip vui sẽ được truyền hình trực tiếp lên blog, youtube… bạn cũng có thể up hình hàng giờ cập nhật các hoạt động cho những thành viên lỡ hẹn cùng theo sõi và vui chung…
“Ém” bí mật đến phút chót
Trước khi buổi họp mặt diễn ra, bạn hãy giữ lại những bí mật nho nhỏ, chỉ bật mí vào lúc mọi người không ngờ nhất. Có thể “giấu kĩ” 1 thành viên đặc biệt như 1 thầy/ cô mà mọi người rất yêu quý mà bạn đã bí mật mời được tới buổi họp mặt, hoặc 1 thành viên ở xa rất xa nhưng đã tranh thủ đến được vào phút chót. Sự xuất hiện không được báo trước của thành viên này sẽ khiến mọi người vui lại càng vui.
Kim Hạnh
